对于很多企业来说,
疫情都是一场兵荒马乱的记忆。
李迎寅记得那种慌乱。作为一名信托机构的理财顾问,见不到客户几乎是致命的。“当时的第一反应是,业绩怎么办?”
平常,李迎寅接触的是标准的“成功人士”,每个人名下都有千万级的资产需要打理。她要和这群人保持熟络的关系,陪他们插花、参加亲子活动,见缝插针地普及理财知识,让他们决策的天平倾向自家产品。
就像是做一道菜,产品组合是食材,理财知识是调料,线下活动是火候,少了哪道都不行。可是在疫情期间,一个重度依赖线下的成单过程是不可能发生的。
于是,问题来了:该如何抢救手里的单子?这个问题一直在李迎寅脑中盘旋,也困扰着五矿信托财富管理中心(以下简称“五矿财富”)的名理财顾问。
“能保住手中的单子就不错了,今年的业绩预期肯定得往下调。”
但五矿财富总经理何飞不这么想。业绩目标下调,从来不在他的选项里。哪怕多大风浪,他都习惯带着团队往前冲。
最终,何飞定下年的业绩目标:亿,比年增长68%。
这几乎是一个不可能的任务。疫情已经足够“黑天鹅”了,但更关键的是,年资管新规仍在推进,整个金融行业都面临着重大转型压力。
“信托公司原本做的是类银行的理财业务,业务开展相对被动;现在是要往投资类业务切换,需要更加主动地找顾客。像是换了一个赛道。”五矿财富总经理何飞总结道。
一方面是挺住疫情的压力,另一方面是抓住转型的时间窗口,面向未来做投资。
别的公司,能保证业绩不下滑已实属不易,而五矿财富却逆势增长:年人均产能接近3亿,比年翻了近一倍。到了年,五矿财富的人均产能仍在稳步攀升,预期销售规模达到亿。
这不禁让人好奇:他们是如何做到的?
照亮管理盲区
五矿财富的业务是向高净值人群提供财富管理与资产配置服务,理财顾问有人,遍布全国20个城市。
年,资管新规出台,宛如一条分水岭,对理财顾问的要求一下子就复杂起来。
过去的重心是怎么拿到固定收益类产品,有产品就有客户。现在打破刚兑,理财顾问需要了解一切让客户资产抗风险、保增值的方法。从宏观经济到产业供需,从资产配置到用户心理......同时还要做到千人千面,符合高净值客户的个人定制方案需求。
服务标准也得拉到同一水平线。北上广深的高净值客户集中,服务标准高,能不能辐射到二线城市?谁有好的客户服务经验,能不能让号人上手?
管过团队的人都清楚,哪怕拉高一个团队的服务标准,都要费好大一番功夫。对于五矿财富而言,这样的难度要乘上20倍。
业务目标在山顶,领导引路在半山腰,奈何有些员工压根就爬不动。
五矿财富总经理何飞表示,理财顾问们都是“单兵作战”,比较习惯以结果论英雄。公司对顾问的过程管理较弱,过去几乎就是一个黑箱。
“有人等到了季度末,给我汇报说业绩没完成。中间的过程、挑战、风险,我近乎完全不知道”,“想拉一把都不知道怎么拉。”
实在太需要一种管理方法来照亮整个团队的工作过程了。
一个偶然的机会,何飞接触到了OKR(目标及关键结果法)。由于OKR强调信息的透明、共享,何飞顿时感到眼前一亮,觉得现在的组织迫切需要。
“KPI注重的是结果,OKR注重的是过程。”
何飞对OKR很上心。开始全面推广OKR以后,他都是带头写OKR的人;哪怕是晚上10点,出差的飞机刚落地,他也会第一时间进到系统检查大家的OKR,有没有更新进度;每周六,复盘会雷打不动地开,每一个团队经理的OKR他挨个质询。
用飞书文档填写OKR进展
“OKR必须是一把手亲自带,强力推,才能做得起来。”何飞表示,团队刚开始不太接受OKR,认为它只适合互联网高科技公司,但是有了自己的亲身示范,大家逐渐把OKR用到了工作当中。
慢慢地,OKR成了组织的纪律,也成了一种约定。
一次周会上,团队经理发现一个顾问一周见了5个客户,但是1个成单也没有。
另一次,有个员工连续3周业绩都挂零,甚至一个客户资金还跑掉了。接下来怎么改进才能达成月度目标?这位团队经理支支吾吾答不上来。
放在以前,顾问可能会找各种话给自己圆场,给下个月打包票。现在,这种“迂回战术”行不通了,因为在OKR复盘背后,从上至下遵循一套“归因挖掘”问题清单。
在每周质询机制下,所有人必须坐下来复盘:是产品的推介话术掌握得不熟练,客户觉得不专业?还是产品组合有啥硬伤,我们自己都没看出来?
如果是前者,经理马上督促组员,制定学习计划,一对一辅导学习产品;如果是后者,就拉上产品团队一起去拜访客户,接受意见。
以前是丢单后追责,现在是一起琢磨怎么赢回来。
每周追OKR进展,也更容易让员工发现自己的优劣势,找准发力点。五矿财富苏州团队的负责人王冬说,他团队里的一名顾问产出业绩一直是第一,但是季度内的新增客户数是倒数。“我们用OKR开周会横向比较,他就能发现自己的短板。”
有了高频追踪的机制,OKR成了组织的探照灯,管理者也好,员工也好,谁都不是摸黑行走。
前行有了安全感,下一步该考虑什么?何飞提了两个字:协作。
“没有人的目标该成为孤岛”
好的理财顾问绝不硬推销,而是充分了解客户需求,精心设计资产配置方案。但这些专业工作的前提是,得通过一场用心策划的活动,把理财顾问和客户聚拢到一起。
什么叫用心策划?简单来说,就是让到场的人拥有两种感受:获得感和幸福感。
如果你手里有一千万,你想不想知道这一千万怎么配置,能领跑市场?现在,有一个讲座不仅给你一个方案,还能帮你刷新资产配置前沿观念,避免将来被套路,这就叫获得感。
如果你日常繁忙,周末带娃,想不想让自己喘口气?现在,有一个亲子场地把你孩子的周末娱乐包圆了,让你跟相熟的朋友享受贵宾规格的下午茶,这就叫幸福感。
最近一年,李迎寅有了很多类似的线下活动经验。她把“客户活动”写进了团队级的OKR,无论是负责营销的同事,还是理财顾问,都要参与进来。大伙的目标指向同一个方向——连接客户,服务客户。
“想通过活动拓展潜在客户,一定是团队作战。”
李迎寅发现,在最初的线下活动中,顾问都忙着招待自己的老客户,导致有的新客户来不及服务好,觉得自己被怠慢。后来,她重新设定了活动的OKR:“服务好客户,让所有客户满意,建立长期连接”,而不是沿用过往的KPI指标,要求每场活动带来XX万资金转化。
在更高格局下重塑目标,更多员工因此得到感召。这是OKR比起KPI体系的一个重要迭代。
当团队整体思考更长远,效果将事半功倍。李迎寅透露,她团队今年的千万资金客户从40人涨到了80人,其中不少人就是在活动中转化过来的。“有一个客户,基本都快签好别家的协议了,一来参加我们的活动,看到我们团队合作这么好,这么投入用心做好服务,就把资金转移到我们这边了。”
不仅是团队内协作,跨团队、跨部门的协作,也因为OKR的指引变得更加顺畅。
每年6月份,金融机构的半年度财报要出炉。各家都在出招,抢客户,想在竞争中“扳回一城”。
面对半年大考,五矿财富今年推出了“理财节”,全员都投入进来。
市场部设计规则和玩法,策划内容传播,先把势头造起来;产品部去研究最合适的标的,要确保理财节专属产品是“王牌组合”;理财顾问要全力配合市场部的动作,让客户相信产品价值,肯下单;客户管理部要处理好客户认购的流量洪峰,为客户的签约体验保驾护航.......
多人参与的大型项目,如何不乱套?李迎寅表示,有OKR牵着就不会。
项目一开始,所有人的头像旁边就多了一个O:理财节募资创新高。四个部门,四百多号人,目标瞬间就对齐了,通过相互
协作的人,大家围绕具体任务做资源整合。每一项工作任务、每一个工作目标,形成了一张庞大的目标对齐网络......每个成员都能明白自己处于价值网络的哪一环,如何将个人效能发挥到最大。
用飞书OKR,在组织内形成目标对齐网络
团队越复杂,协作越困难,为什么?
传统组织管理方式下,大家经常看到的是什么?是贴在墙上的组织架构、是《员工手册》里的业务流程......在