自古以来沉香都是皇宫贵族的专享之物，虽然从唐代起开始向百姓阶层普及，但用量和品质还是无法和皇家相比的，好香仍然在皇室的专管之内。那么，皇室是都是如何管理各采买和进贡来的沉香的呢？
对此清皇室有较为详细的记录。清代，虽沉香资源已显枯竭，但仍收贮有大量的沉香。管理这些沉香的主要是广储司茶库、户部颜料库和造办处库房，其中茶库和颜料库收贮各藩属国、地方例贡及皇商采购的沉香，而造办处库房主要收贮地方官不定期进贡的及造办处做活计使用的沉香。
广储司茶库
广储司茶库是清宫中收贮沉香的主要机构。茶库从宋代起就开始设置的官库，也就是皇家的库房，茶库主要收贮茶叶、人参、香、纸、颜料、绒线等物。据相关记录番邦进贡来的沉香会收入茶库，道光元年间就有越南国嗣王阮福皎所进“沉香速香交茶库”。皇室成员使用沉香会从茶库支取，如雍正时期的记载“十一日，怡亲王选得本库收贮一等伽南香一块，重二斤十一两，二等伽楠香一块，重四斤三两二等伽南香，重四斤六两呈览，奉旨好生配锡匣安插盖，勿使透气，着意收着钦此。”
户部颜料库
户部颜料库也负责收贮一些进贡的沉香。《大清会典》记载，颜料库“凡各省解到铜、铁、铅、锡、朱砂、*丹、沉香、降香、*茶、白蜡、*蜡、纸、桐油并花梨紫榆等木，均付库收贮”，不难看出，各省进贡来的沉香会进入颜料库收贮。相应的，官员在使用沉香时会从颜料库支取，如雍正时期“初六日，首领太监程国用来说奉怡亲王谕颜料库内有好的伽南香选几块用遵此”。
造办处库房
造办处库房收贮的沉香是各地官员不定期呈贡上来的。造办处负责成造各种器物，其中包括沉香器物，所以从造办处支取的沉香最是频繁，但造办处库房内只存放少量的沉香以备材料使用。除此之外，一些宫内撤下的沉香常常也会交给造办处收贮，以备不时之需。
即便沉香到清代已然枯竭难求，但皇室用香仍然有余，每年清宫都会处理掉一部分剩余的沉香，一种是将消耗不完的卖向社会，使得一些宫廷用香流入民间，二是作为替代品，代替他处用香。
不过，不管茶库、颜料库，亦或是造办处，在支取使用沉香时都必须有皇帝的批示，也可以说真正能够随意使用沉香的就只有皇帝本人。
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